一、商場開業(yè)活動前要確定主要事項:
1、確定舞臺致辭的領(lǐng)導及貴賓名單并送禮品和請柬送達。
2、做宣傳資料的準備并確定媒體和媒體宣傳內(nèi)容的審定。
3、活動現(xiàn)場要用水、電及保安要落實,落實接待工作及領(lǐng)導休息處、停車場等。
4、相關(guān)開業(yè)活動造勢及預熱,保證大型項目全部到位。
二、商場開業(yè)活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
1、商場門前廣場上設(shè)置舞臺區(qū),配備設(shè)備有音響、舞臺裝飾及效果。
2、舞臺正前方是貴賓領(lǐng)導觀禮區(qū),配備有地毯、禮儀小姐和警衛(wèi)人員。
3、在貴賓區(qū)的后面是員工及顧客觀禮區(qū)。
4、現(xiàn)場總控臺在舞臺的任一側(cè),主要是監(jiān)控協(xié)調(diào)并指揮現(xiàn)場活動情況,配備有桌椅水等。
5、現(xiàn)場接待和禮品發(fā)放區(qū)在購物廣場入口用來簽到、接待嘉賓和發(fā)放禮品。
6、停車場是參與商場開業(yè)活動的所有車輛臨時停放點配有標志牌和警衛(wèi)人員。
三、商場開業(yè)活動安排:
1、檢查確認會場的布置及其它工作的到位情況。
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
3、派出客車專門去迎接觀眾,車上拉好橫幅“某某商場開業(yè)活動購物接送專車”。
4、8:00~08:30禮儀人員到位并暖場。
5、主持人熟悉文稿。
6、音控師前景音樂播放。
7、舞獅隊、鑼鼓隊站位完畢并交替暖場表演。
8、攝像師到場。
9、8:30~9:00迎賓。
10、停車場接待領(lǐng)導到臺簽到、配戴胸花、發(fā)放資料后接引領(lǐng)導到主席臺現(xiàn)場參加典禮。
11、落實到場來賓名單、致辭與主持人銜接。
12、9:00—15:00開業(yè)。
13、舞獅隊、鑼鼓隊表演,舞臺上充滿青春的年輕人進行表演。
14、主持人宣布活動正式開始,并介紹來賓請領(lǐng)導上臺就位致辭。
15、商場開業(yè)活動剪彩儀式,剪彩時同時施放10門禮炮,一架帶著宣傳標語的動力傘從天拋灑10個小型繡球,配合音樂掌聲,拾到繡球的觀眾有禮品。商場正式開業(yè)。
16、各種表演。
17、主持人抽出幾名幸運的觀眾讓他們猜商品的原價是多少,猜中有獎。
18、主持人宣布商場開業(yè)活動圓滿結(jié)束,給現(xiàn)場消費者發(fā)放小禮品。
四、注意突發(fā)事件:
1、電源故障 ,在電路周圍安排多名電工,同時防止他人進入電路區(qū)。
2、下雨,為來賓準備有雨傘或者搭建帳篷。
3、傷情,準備常用的創(chuàng)口貼、紅藥水等。
4、人流擁擠,各個區(qū)域安排保安作疏散通道。